W praktyce doradców podatkowych często pojawia się pytanie, które godziny przedsiębiorca może zaliczyć do wymaganego limitu 1225 godzin, aby skorzystać z ulgi zelfstandigenaftrek. Holenderskie sądy wielokrotnie wypowiadały się na ten temat, tworząc jasne zasady.
Poniżej znajduje się kompletne zestawienie zasad wraz z numerami orzeczeń, które precyzyjnie określają, jakie godziny można, a jakich nie można wliczać.
- Godziny faktycznie przepracowane – można wliczyć
Hoge Raad, 30 marca 2007 r., ECLI:NL:HR:2007:BA1832
Najwyższy Sąd Administracyjny potwierdził, że:
Przedsiębiorca może zaliczyć wszystkie godziny, które faktycznie poświęcił na czynności wykonywane w interesie gospodarczym swojej działalności.
Oznacza to, że do urencriterium można wliczyć m.in.:
- pracę operacyjną dla klientów,
- przygotowanie projektów, analiz, dokumentacji,
- prace administracyjne (księgowość, faktury, deklaracje),
- działania marketingowe i sprzedażowe,
- podróże służbowe i dojazdy,
- przygotowanie i konserwację sprzętu,
- rozmowy z klientami i potencjalnymi klientami,
- działania związane z pozyskiwaniem zleceń.
Kluczowe jest to, że godziny muszą być rzeczywiście przepracowane, a nie tylko deklarowane.
- Godziny „pozostawania w gotowości” – nie można wliczyć
Gerechtshof ’s‑Hertogenbosch, 3 lutego 1998 r., ECLI:NL:GHSHE:1998:AA8078
Sąd jednoznacznie stwierdził:
Czas, w którym przedsiębiorca jedynie pozostaje dostępny dla firmy, ale nie wykonuje żadnych konkretnych czynności, nie jest czasem pracy i nie może być wliczony do urencriterium.
Przykłady godzin, które nie podlegają zaliczeniu:
- oczekiwanie na telefon bez wykonywania pracy,
- bycie „pod telefonem”,
- czas między zleceniami, jeśli nie wykonujesz żadnych działań biznesowych,
- przerwy niezwiązane z działalnością.
- Godziny nauki i rozwoju – tylko część można wliczyć
Gerechtshof Arnhem‑Leeuwarden, 21 czerwca 2016 r., ECLI:NL:GHARL:2016:5007
To orzeczenie wprowadza ważne rozróżnienie:
3.1. Godziny, które można wliczyć
Można zaliczyć czas poświęcony na:
utrzymanie lub odświeżenie wiedzy niezbędnej do prowadzenia działalności na obecnym poziomie.
Przykłady:
- szkolenia branżowe,
- kursy aktualizujące wiedzę,
- literatura zawodowa,
- seminaria związane z aktualną działalnością.
3.2. Godziny, których nie można wliczyć
Nie można zaliczyć czasu przeznaczonego na:
zdobywanie nowej wiedzy lub kwalifikacji, które rozszerzają zakres działalności lub umożliwiają wykonywanie nowego zawodu.
Przykłady:
- kursy otwierające nową specjalizację,
- szkolenia zmieniające profil działalności,
- studia niezwiązane z obecną działalnością.
- Podsumowanie zasad + orzecznictwo
| Rodzaj godzin | Czy można wliczyć? | Podstawa prawna |
| Godziny faktycznie przepracowane na rzecz firmy | ✔️ Tak | HR 30‑03‑2007, ECLI:NL:HR:2007:BA1832 |
| Godziny „pozostawania w gotowości” | ❌ Nie | GHSHE 03‑02‑1998, ECLI:NL:GHSHE:1998:AA8078 |
| Nauka utrzymująca aktualny poziom wiedzy | ✔️ Tak | GHARL 21‑06‑2016, ECLI:NL:GHARL:2016:5007 |
| Nauka zdobywająca nową wiedzę lub kwalifikacje | ❌ Nie | GHARL 21‑06‑2016, ECLI:NL:GHARL:2016:5007 |
- Najważniejsza zasada praktyczna
Jeśli dana czynność:
- jest konkretna,
- jest wykonana faktycznie,
- służy interesowi gospodarczemu firmy,
- nie jest jedynie „czekaniem”,
- nie jest nauką nowego zawodu,
to można ją wliczyć do urencriterium.
- Godziny w okresie ciąży
Przedsiębiorczyni może doliczyć 16 tygodni przerwy macierzyńskiej jako godziny pracy, nawet jeśli faktycznie nie pracowała. To wyjątek od zasady „tylko godziny faktyczne”.
- Jak prowadzić ewidencję godzin?
Najlepiej:
- zapisywać godziny na bieżąco,
- stosować kalendarz, aplikację lub arkusz,
- dokumentować czynności (maile, potwierdzenia spotkań, bilety),
- opisywać każdą aktywność konkretnie i szczegółowo.
W razie kontroli Belastingdienst wymaga wiarygodnego i spójnego rejestru.
DATA: 30-01-2026
ZRÓDŁO: MEDIA
ZLECENIA W HOLANDII